Ở những bài viết số trước chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn những kinh nghiệm học từ vựng tiếng Nhật, bài viết số này hứa hẹn mang lại cho bạn những kiến thức bổ ích mới. Hồ sơ là một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng đối với những ai đang chuẩn bị đi du học Nhật Bản. Có thể nói, bộ hồ sơ chính là thành tố chính quyết định việc bạn có được đi du học hay không. Vì vậy, bất cứ ai đang có dự định đi du học Nhật Bản đều phải chuẩn bị tốt mọi giấy tờ cần thiết.
Thông tin cơ bản về hồ sơ du học Nhật Bản
Yoko tự hào là một trong những trung tâm tư vấn du học uy tín hàng đầu tại Việt Nam với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Trong bài viết hôm nay, Yoko sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để việc chuẩn bị giấy tờ làm hồ sơ du học Nhật Bản trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn
Tất cả các giấy tờ cá nhân đều phải là giấy tờ photo trên giấy A4, được công chứng trong thời gian 3 tháng trở lại đây. Các thông tin như: họ tên, ngày sinh, số chứng minh thư, nơi cấp chứng minh thư, hộ khẩu, nghề nghiệp,….của bản thân và các thành viên trong gia đình đều phải thống nhất với nhau.
Những giấy tờ bắt buộc có trong hồ sơ du học Nhật Bản
Ảnh
- Số lượng: Tổng 14 chiếc, cụ thể 10 chiếc ảnh 3 x 4; 2 chiếc 4,5 x 4,5 và 2 chiếc 4 x 6.
- Lưu ý: Ảnh phải là nền trắng áo trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây và chưa sử dụng trong bất cứ hồ sơ nào khác.
Học bạ
- Bạn cần chuẩn bị học bạ cấp 3 đối với học sinh tốt nghiệp cấp 3 hoặc bảng điểm đối với sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học,…
- Học bạ (hoặc bảng điểm) cần chuẩn bị 3 bản photo công chứng kèm bản gốc.
Bằng tốt nghiệp
- Với những học sinh tốt nghiệp cấp ba, cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (trong thời gian chưa kịp nhận bằng).
- Với sinh viên, nếu còn đang học thì phải nộp giấy xác nhận sinh viên; nếu đã tốt nghiệp (sinh viên đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học,..) thì nộp bằng tốt nghiệp
- .Số lượng: 3 bản photo công chứng + bản gốc.
- Với những người học liên thông thì phải nộp cả Bằng và Bảng điểm của các cấp dưới (3 bản photo công chứng kèm bản gốc).
- Với những người tốt nghiệp Trung cấp, trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp cả Bằng tốt nghiệp và học bạ cấp 3 (3 bản photo có công chứng kèm bản gốc).
Giấy khai sinh
- Số lượng: 2 bản photo công chứng
- Lưu ý: bản photo công chứng giấy khai sinh cần đảm bảo có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng.
Chứng minh nhân dân
- Số lượng: 2 bản photo công chứng
- Lưu ý: Chứng minh nhân dân của người tham gia du học phải được cấp không quá 15 năm, bản photo công chứng chứng minh nhân dân phải rõ mặt, rõ số.. Nếu chứng minh có bất cứ vấn đề gì cần đi xin cấp mới để bổ sung.
Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
- Ưu tiên người bảo lãnh là bố hoặc mẹ; trong trường hợp bất đắc dĩ thì người bảo lãnh có thể là anh, chị, em ruột của người tham gia du học Nhật Bản hoặc anh, chị, em ruột của cha mẹ.
- Số lượng: 2
- Lưu ý: Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh phải được cấp không quá 15 năm, bản photo công chứng chứng minh nhân dân phải rõ mặt, rõ số.. Nếu chứng minh có bất cứ vấn đề gì cần đi xin cấp mới để bổ sung.
Hộ khẩu
- Người tham gia chương trình du học Nhật Bản phải nộp hộ khẩu có thông tin của bản thân.. Trong trường hợp người bảo lãnh và người đi học không chung hộ khẩu thì phải nộp cả Hộ khẩu có thông tin của người bảo lãnh.
- Số lượng: 2 bản photo công chứng.
Giấy tờ người bảo lãnh
- Đối với hộ kinh doanh: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài trong 3 năm gần nhất
- Đối với công nhân viên chức: giấy xác nhận bảng lương (cần bổ sung: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc).
- Đối với hộ làm nông nghiệp: sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Số lượng: Mỗi loại 3 bản công chứng.
Lưu ý: Giấy xác nhận bảng lương của công ty phải đảm bảo đầy đủ các thông tin sau: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế.
Hộ chiếu
- Người tham gia chương trình du học Nhật Bản cần có 1 hộ chiếu bản gốc. Với hộ chiếu, các bạn có thể bổ sung sau, nhưng cần đảm bảo phải sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm dự định xuất cảnh.
Giấy xác nhận công việc (nếu đã đi làm)
- Số lượng: 3 bản
- Lưu ý: giấy xác nhận công việc phải là bản gốc, do công ty bạn đã từng làm ký, đóng dấu, có ghi rõ làm thừ tháng/ năm nào đến tháng/ năm nào.
- Yêu cầu các thông tin công ty cần thiết: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế.
Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu có)
Các giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật được chấp nhận là: Kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT, NAT-TEST, TỌP, JTEST,… cấp độ từ N5 đến N1.
- Số lượng: 2
- Lưu ý: Bằng chứng chỉ bản gốc+ bảng điểm chi tiết đi kèm
- Trong trường hợp người tham gia chương trình du học Nhật Bản chưa biết tiếng Nhật sẽ được trung tâm Yoko đào tạo trước khi đi.
Chứng chỉ hoàn thành Tu nghiệp sinh (nếu có)
- Nếu bạn là Tu nghiệp sinh về nước và có mong muốn tiếp tục sang Nhật du học cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Tu nghiệp sinh (xuất khẩu lao động) và Hợp đồng Tu nghiệp sinh
- Số lượng: Mỗi loại 1 bản gốc + 3 bản công chứng
